Home » Personeel en ZZP’ers » Disfunctioneren

Hoe moet je omgaan met een niet functionerende werknemer?

Wij helpen je graag!

Disfunctioneren: wat kunt u doen?

Wanneer een werknemer niet goed functioneert, merkt u dat meteen in uw organisatie. Deadlines worden gemist, afspraken worden niet nagekomen of collega’s moeten voortdurend werk opvangen. U ziet dat het beter moet, maar u wilt eerlijk en zorgvuldig handelen.

Toch is het bespreken van disfunctioneren voor veel werkgevers lastig. U wilt iemand niet onnodig kwetsen, maar u wilt ook dat uw bedrijf goed blijft draaien.

Daarnaast speelt er nog iets: juridisch mag u pas richting ontslag als u een volledig, zorgvuldig verbetertraject hebt doorlopen.

Veel werkgevers vragen zich dan af: Waar begin ik? Wat moet ik vastleggen? En hoe zorg ik dat dit traject niet tegen mij gebruikt wordt als het misgaat?

Waarom dit zo vaak voorkomt

Disfunctioneren ontstaat vaak door een combinatie van factoren:

onduidelijke functieprofielen of verwachtingen,
gebrek aan structuur in feedback,
onvoldoende begeleiding,
verandering in taken of organisatie,
persoonlijke omstandigheden van de werknemer,
of een sluimerend conflict dat de prestaties beïnvloedt.

Wanneer u te lang wacht, raakt het dossier onduidelijk en wordt het steeds moeilijker om stappen te zetten.

Wat zegt de wet over disfunctioneren?

De wet stelt strenge eisen voordat u kunt ingrijpen. Een ontslag vanwege disfunctioneren is alleen mogelijk als u:

duidelijk bespreekt wat er misgaat,
concrete en haalbare doelen stelt,
regelmatige evaluaties doet,
voldoende ondersteuning biedt, zoals coaching of training,
de werknemer een eerlijke kans geeft om te verbeteren,
en alles zorgvuldig documenteert.

Ontbreekt één van deze onderdelen? Dan kan de rechter het ontslag weigeren, de werknemer laten terugkeren of een hogere ontslagvergoeding toekennen.

Kort gezegd: goede dossieropbouw is cruciaal.

Onze hulp bij disfunctioneren

Onze juristen zorgen dat u een sterk en zorgvuldig traject neerzet. Wij:

beoordelen uw huidige situatie en dossier,
helpen u een helder verbeterplan opstellen met meetbare doelen,
begeleiden u bij gesprekken met de werknemer,
zorgen dat u het traject correct documenteert,
adviseren over passende ondersteuning en vervolgstappen,
en begeleiden u indien ontslag uiteindelijk onvermijdelijk is.

Zo voorkomt u fouten die later tegen u kunnen werken en creëert u duidelijkheid voor uzelf én uw werknemer.

Zet de eerste stap

Herkenbaar? Disfunctioneren wordt alleen maar ingewikkelder wanneer u te lang wacht.

Onze juristen luisteren naar uw situatie, bekijken uw dossier en helpen u direct de juiste stappen te zetten.

Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen.

Neem vrijblijvend contact op

Veelgestelde vragen

Moet ik een verbetertraject doorlopen voordat ik kan ontslaan?

Ja. Zonder verbetertraject is ontslag vrijwel onmogelijk.

Hoe lang moet een verbetertraject duren?

Dat hangt af van de functie en problemen, maar het moet realistisch en zorgvuldig zijn.

Wat als de werknemer geen verbetering laat zien?

Dan kunnen vervolgstappen worden gezet, zoals herplaatsing of ontslag. Wij begeleiden u hierbij.

Wat als de werknemer het niet eens is met het traject?

Dan is het extra belangrijk dat uw aanpak zorgvuldig en goed gedocumenteerd is. Wij waarborgen dat.

Doorlopend je eigen juridisch adviseur?

Voor vragen en advies omtrent huis en wonen kunnen wij je helpen. Maar ook op andere gebieden staan wij je bij. Hoe handig is het om juridische vragen te kunnen stellen aan iemand die de kennis heeft en de juiste antwoorden geeft. Voor een vast bedrag per maand kan dit bij Ahrends en staat er altijd iemand voor je klaar.

Ja ik wil een abonnement Meer informatie