Ziekte & re-integratie: wat kunt u doen?
Wanneer een werknemer zich ziekmeldt, verandert uw rol als werkgever direct. U moet zorgen voor een zorgvuldig re-integratietraject, duidelijke communicatie, correcte administratie én een veilige terugkeer naar werk. Tegelijkertijd heeft u te maken met emoties, spanningen en onduidelijkheid: Hoe ziek is de werknemer? Wat mag u vragen? Wat mag u juist niet vragen? En wat als re-integratie niet opschiet?
Dit zijn lastige situaties. U wilt menselijk en eerlijk handelen, maar u moet ook voldoen aan strenge wettelijke verplichtingen. Veel werkgevers vragen zich dan af:
Doe ik het goed? Loop ik risico’s bij het UWV? En hoe zorg ik dat het traject niet volledig stilvalt?
Waarom dit zo vaak voorkomt
Ziekte en re-integratie zijn complexe processen. Problemen ontstaan vaak door:
- onduidelijkheid over wat u wél en niet mag vragen,
- gebrekkige communicatie of verwachtingen,
- te laat ingeschakelde bedrijfsarts,
- onvoldoende documentatie,
- verschillen van inzicht tussen werkgever, werknemer en bedrijfsarts,
- spanningen of conflicten die verzuim beïnvloeden.
Zonder juiste begeleiding kan een ziekmelding snel uitgroeien tot langdurig verzuim of zelfs een arbeidsconflict.
Wat zegt de wet over ziekte & re-integratie?
De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgevers tot een zorgvuldig re-integratietraject.
U moet onder andere:
- een Plan van Aanpak opstellen, samen met de werknemer;
- passende arbeid aanbieden, als de werknemer zijn eigen werk niet kan doen;
- actief werken aan re-integratie, zowel in het eerste spoor (eigen werk / eigen bedrijf) als in het tweede spoor (werk bij een andere werkgever) wanneer nodig;
- alle stappen vastleggen in het verzuimdossier;
- adviezen van de bedrijfsarts opvolgen;
- en op tijd alle verplichte documenten aanleveren bij UWV.
Doet u dat niet, dan loopt u risico op een loonsanctie: een verplichting om nog een jaar extra loon door te betalen.
De regels zijn streng en fouten hebben directe financiële gevolgen.
Onze hulp bij ziekte en re-integratie
Onze juristen zorgen dat u elke stap van het traject correct en veilig doorloopt. Wij:
- beoordelen uw huidige verzuimdossier,
- helpen u bij het opstellen of aanscherpen van het Plan van Aanpak,
- adviseren over passende arbeid en mogelijkheden binnen uw bedrijf,
- begeleiden u bij het contact tussen u, de werknemer en de bedrijfsarts,
- zorgen dat u voldoet aan alle wettelijke verplichtingen,
- en helpen u voorkomen dat u een loonsanctie krijgt.
Wanneer re-integratie vastloopt of spanningen oplopen, helpen we u het traject opnieuw structureren of, indien nodig, richting beëindiging te sturen, altijd zorgvuldig en juridisch correct.
Zet de eerste stap
Herkenbaar? Re-integratie is te belangrijk én te risicovol om op gevoel te doen.
Onze juristen luisteren naar uw situatie, beoordelen uw dossier en geven direct helder advies over de juiste vervolgstappen.
Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen.
Veelgestelde vragen
Mag ik vragen wat de werknemer precies mankeert?
Nee. Alleen informatie over werkvermogen en beperkingen mag worden gedeeld, medische informatie blijft bij de bedrijfsarts.
Wat als mijn werknemer niet meewerkt aan re-integratie?
Dan kunt u maatregelen nemen, zoals bijvoorbeeld een loonopschorting. Wij adviseren welke stappen veilig zijn.
Moet ik zelf tweede spoor starten?
Ja, als duidelijk is dat terugkeer in eigen werk niet haalbaar is. Wij helpen u bepalen wanneer dat moet.
Wat als UWV mijn dossier afkeurt?
Dan kan een loonsanctie volgen. Wij helpen voorkomen dat dit gebeurt of begeleiden u bij bezwaar.
Doorlopend je eigen juridisch adviseur?
Voor vragen en advies omtrent huis en wonen kunnen wij je helpen. Maar ook op andere gebieden staan wij je bij. Hoe handig is het om juridische vragen te kunnen stellen aan iemand die de kennis heeft en de juiste antwoorden geeft. Voor een vast bedrag per maand kan dit bij Ahrends en staat er altijd iemand voor je klaar.
Ja ik wil een abonnement
Meer informatie
Of direct eenmalig hulp nodig?
Bij Ahrends is het ook mogelijk om eenmalig van juridische diensten gebruik te maken. Leg jouw situatie voor en informeer naar de mogelijkheden.
Meld je zaak aan
Altijd en direct uw eigen en vaste jurist die voor u klaar staat
Doorverwijzing naar specialisten binnen ons uitgebreide netwerk
Goede raad, advies en begeleiding vooraf, voorkomt erger
SugarCity
Suikersilo West 23-24
1165 MP Halfweg
Rechtshulp die werkt voor jou
De beste juridische hulp in een simpel abonnement