Arbeidsovereenkomsten & arbeidsvoorwaarden: wat kunt u doen?
Een goede arbeidsovereenkomst is meer dan een formaliteit, het is de basis voor een veilige, duidelijke en professionele samenwerking. Toch zien wij dat veel werkgevers werken met verouderde contracten, standaarddocumenten of arbeidsvoorwaarden die niet aansluiten bij de praktijk.
Dat gaat vaak mis wanneer er een conflict ontstaat, wanneer iemand ziek wordt of wanneer er onduidelijkheid ontstaat over taken, verantwoordelijkheden of rechten.
Als werkgever wilt u afspraken die helder, eerlijk en juridisch correct zijn. Maar u wilt ook uw bedrijf beschermen. Veel ondernemers vragen zich dan af: Heb ik de juiste contracten? Zijn mijn arbeidsvoorwaarden up-to-date? En hoe voorkom ik dat onduidelijkheden later tot problemen leiden?
Waarom dit zo vaak voorkomt
Veel werkgevers lopen risico zonder dat zij het doorhebben. Problemen ontstaan door:
- contracten die jarenlang niet zijn bijgewerkt,
- standaarddocumenten die niet passen bij uw branche of bedrijf,
- ontbrekende afspraken over overuren, thuiswerken of bereikbaarheid,
- vage functieomschrijvingen,
- onduidelijkheid over werktijden, bonusregelingen en verlof,
- vergeten bepalingen over geheimhouding, nevenactiviteiten of concurrentie.
Wanneer er iets gebeurt, ziekte, conflict, disfunctioneren, reorganisatie, zijn onduidelijke afspraken vaak de zwakke plek.
Wat zegt de wet over arbeidsovereenkomsten?
Arbeidsovereenkomsten moeten duidelijk, volledig en juridisch juist zijn. De wet stelt onder meer dat:
- werknemers recht hebben op uitgebreide informatie over arbeidsvoorwaarden,
- bepaalde afspraken alleen geldig zijn als ze schriftelijk zijn vastgelegd (bijvoorbeeld proeftijd, concurrentiebeding, boetebeding),
- wijzigingen in arbeidsvoorwaarden zorgvuldig moeten worden doorgevoerd,
- de werkgever verplicht is goed te informeren over werktijden, functie, salaris, vakantie en huisregels,
- en dat onduidelijke contracten vrijwel altijd in het voordeel van de werknemer worden uitgelegd.
In de praktijk betekent dit: zonder goede documenten staat u als werkgever juridisch zwakker.
Onze hulp bij arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden
Onze juristen zorgen dat uw contracten en arbeidsvoorwaarden waterdicht, duidelijk en volledig zijn. Wij:
- beoordelen uw huidige documenten op juridische risico’s,
- actualiseren contracten zodat ze voldoen aan recente wetgeving,
- stellen nieuwe, sterke arbeidsovereenkomsten op die passen bij uw bedrijf,
- verbeteren of vernieuwen uw personeelshandboek of arbeidsvoorwaardenreglement,
- zorgen dat cruciale bepalingen (zoals geheimhouding, concurrentie, werktijden, thuiswerkafspraken) correct zijn opgenomen,
- en begeleiden u bij het implementeren of wijzigen van voorwaarden richting uw personeel.
Zo weet u dat uw afspraken kloppen én dat u problemen voorkomt voordat ze ontstaan.
Zet de eerste stap
Herkenbaar? Wacht niet tot er een arbeidsconflict of reorganisatie ontstaat.
Onze juristen beoordelen uw documenten, wijzen op risico’s en zorgen dat uw bedrijf werkt met professionele, actuele en juridisch sterke afspraken.
Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen.
Veelgestelde vragen
Is mijn huidige arbeidsovereenkomst nog geldig?
Waarschijnlijk wel, maar veel contracten zijn verouderd of bevatten risicovolle lacunes. Wij beoordelen dat voor u.
Moet ik arbeidsvoorwaarden schriftelijk vastleggen?
Ja. Veel voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn opgenomen.
Mag ik arbeidsvoorwaarden wijzigen?
Soms wel, maar alleen onder strikte voorwaarden. Wij adviseren hoe dat zorgvuldig kan.
Kunnen jullie al mijn contracten en voorwaarden moderniseren?
Ja, wij maken uw volledige HR-documentatie up-to-date, juridisch sterk en toepasbaar voor uw bedrijf.
Doorlopend je eigen juridisch adviseur?
Voor vragen en advies omtrent huis en wonen kunnen wij je helpen. Maar ook op andere gebieden staan wij je bij. Hoe handig is het om juridische vragen te kunnen stellen aan iemand die de kennis heeft en de juiste antwoorden geeft. Voor een vast bedrag per maand kan dit bij Ahrends en staat er altijd iemand voor je klaar.
Of direct eenmalig hulp nodig?
Bij Ahrends is het ook mogelijk om eenmalig van juridische diensten gebruik te maken. Leg jouw situatie voor en informeer naar de mogelijkheden.